Rhai nodiadau sylfaenol:
1. Wrth gyrraedd y porthladd, mae'n well gadael ychydig o ymyl i atal oedi annisgwyl ar y ffordd o'r porthladd i'r neuadd arddangos; fodd bynnag, ni ddylai'r amser cyrraedd fod yn rhy gynnar. Yn gyntaf, bydd yn cynyddu costau storio, ac yn ail, bydd yn cynyddu'r posibilrwydd o ddifrod i'r arddangosion.
2. Dylid pecynnu arddangosion i'w hallforio. Os oes amodau cludo cynhwysydd ar gael, dylid defnyddio cludiant cynhwysydd cymaint â phosibl; wrth gludo mewn swmp, ceisiwch ystyried hwylustod dadlwytho yn y porthladd wrth lwytho.
3. Dylai'r marc, rhif y blwch, ac arwyddion cludo llwytho a dadlwytho fod mor glir â phosibl. Mae'r marc ar y tu allan i flwch propiau'r arddangosfa fel arfer yn cael ei lunio gyda llythyren gyntaf y wlad lle cynhelir yr arddangosfa, ynghyd â blwyddyn yr arddangosfa. Er enghraifft, os cynhaliwyd yr arddangosfa yn yr Eidal ym 1988, y marc yw Gall y propiau gael eu paentio'n arbennig gyda marciau ac arwyddion amrywiol, fel arfer: marc, Rhif 3, cyfaint, pwysau, symbol cyfarwyddyd pysgota hongian ac arwyddion diogelwch fel gwrth-law ac yn fregus.
Ychydig o bwyntiau y mae angen eu hesbonio yw:
1. Anfoner rhestr ddyblyg o arddangosion i'r tollau
·Profiadau;
·Rhestr categorïau: fel arfer wedi'i rannu'n restr arddangosion, rhestr werthu, rhestr eitemau y gellir eu pasio, a rhestr propiau arddangos;
·Dylid cymharu'r iaith Tsieinëeg sy'n cael ei harddangos â'r iaith Tsieinëeg sy'n cael ei harddangos;
·Mae rhai gwledydd yn mynnu bod pwysau gros a phwysau net pob arddangosyn yn cael eu nodi.
2. Mae angen cyflwyno'r tystysgrifau archwilio nwyddau ar gyfer arddangosion a nwyddau ar werth a gyhoeddwyd gan Swyddfa Arolygu Nwyddau Allforio y wlad.
3. Ar gyfer rhai bwydydd penodol, cynhyrchion ffwr, ac ati, rhaid cyhoeddi tystysgrifau cwarantîn.